Handover
Dokumentiere Gegenstände mit Fotos und Notizen, vergleiche den Zustand bei der Rückgabe und exportiere ein übersichtliches PDF-Protokoll.
Übergaben nachvollziehbar dokumentieren
Handover unterstützt dich dabei, den Zustand von Gegenständen vor einer Übergabe und bei der späteren Rückgabe strukturiert festzuhalten. Die App führt dich durch vier Standardperspektiven und erlaubt zusätzliche Detailaufnahmen für besondere Stellen.
Handover ist eine Dokumentationshilfe. Die App ersetzt keine professionelle Begutachtung und garantiert keine bestimmte rechtliche Beweiskraft.
So verwendest du Handover
Handover begleitet dich von der ersten Zustandsaufnahme bis zur Rückgabe. Die folgende Anleitung beschreibt den vollständigen Ablauf sowie die wichtigsten Funktionen und bewährten Vorgehensweisen.
1. Vor der Dokumentation
2. Eine neue Übergabe anlegen
Neue Übergabe starten
Tippe in der Übersicht auf Neue Übergabe. Wähle die passende Kategorie, damit der Eintrag später leichter zugeordnet werden kann.
Grunddaten eingeben
Vergib eine eindeutige Bezeichnung, zum Beispiel „Kamera Canon R6“. Ergänze bei Bedarf Seriennummer, übergebende und übernehmende Person sowie allgemeine Hinweise.
Standardperspektiven aufnehmen
Dokumentiere Vorderseite, Rückseite, linke Seite und rechte Seite. Halte Abstand, Bildausschnitt und Ausrichtung möglichst einheitlich.
Angaben prüfen und speichern
Kontrolliere Fotos und Texte in der Zusammenfassung. Nach dem Speichern erscheint die Übergabe in deiner Übersicht und kann später für die Rückgabe geöffnet werden.
3. Detailfotos und Notizen richtig einsetzen
Zusätzliche Detailaufnahmen sind für Stellen gedacht, die in den vier Gesamtansichten nicht eindeutig erkennbar sind. Beispiele sind vorhandene Kratzer, Dellen, beschädigte Kanten, Typenschilder, Zählerstände oder mitgeliefertes Zubehör.
- Tippe auf Detailaufnahme hinzufügen und fotografiere die betreffende Stelle möglichst nah, aber weiterhin scharf.
- Vergib eine kurze Bezeichnung, etwa „Kratzer links unten“ oder „Seriennummer auf Unterseite“.
- Ergänze in der Notiz, was genau sichtbar ist, beispielsweise Länge, Position oder bereits vorhandener Zustand.
- Nutze lieber mehrere eindeutige Detailfotos als ein einziges überladenes Bild.
- Fotografiere Zubehör vollständig und notiere Anzahl beziehungsweise Zustand.
Empfehlung: Formuliere sachlich und beobachtbar. „Etwa 2 cm langer Kratzer an der linken Gehäusekante“ ist hilfreicher als „leicht beschädigt“.
4. Die Rückgabe dokumentieren
Eintrag öffnen
Wähle in der Übersicht die passende Übergabe und tippe auf Rückgabe dokumentieren.
Perspektiven wiederholen
Nimm die Standardansichten möglichst aus demselben Winkel und Abstand wie bei der Übergabe auf. So wird der Vorher-/Nachher-Vergleich aussagekräftiger.
Bekannte Detailstellen erneut aufnehmen
Handover zeigt die zuvor dokumentierten Details als Referenz. Fotografiere diese Stellen erneut und ergänze eine Rückgabenotiz, falls sich etwas verändert hat.
Neue Auffälligkeiten ergänzen
Neu entdeckte Schäden oder fehlendes Zubehör können als zusätzliche Rückgabe-Detailaufnahme mit eigener Bezeichnung und Notiz festgehalten werden.
5. Vorher und Nachher vergleichen
Öffne nach Abschluss der Rückgabe den Vergleich. Dort kannst du zwischen den Perspektiven wechseln und die Aufnahmen direkt gegenüberstellen. Berücksichtige dabei, dass unterschiedliche Beleuchtung, Abstand oder Spiegelungen wie eine Veränderung wirken können.
- Prüfe zuerst die Gesamtansichten und anschließend alle Detailstellen.
- Lies die Notizen von Übergabe und Rückgabe gemeinsam mit dem Bild.
- Beurteile eine Auffälligkeit nicht allein anhand eines einzelnen unscharfen oder stark reflektierenden Fotos.
6. PDF-Protokoll erstellen und teilen
Über PDF exportieren erstellt Handover lokal ein Protokoll mit Stammdaten, Zeitpunkten, Fotos und Notizen. Anschließend öffnet sich das iOS-Teilen-Menü.
- Mit In Dateien sichern legst du eine Kopie an einem selbst gewählten Speicherort ab.
- Über AirDrop oder eine andere App kannst du das Dokument an Beteiligte weitergeben.
- Prüfe das fertige PDF vor dem Versand auf Vollständigkeit und korrekte personenbezogene Angaben.
- Exportierte PDFs werden nicht automatisch gelöscht, wenn du den Eintrag später in Handover entfernst.
7. Übergaben und Daten verwalten
Alle App-Inhalte werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Du kannst einen Eintrag in der Detailansicht löschen. Dadurch werden die zugehörigen, innerhalb der App gespeicherten Daten entfernt. Separat exportierte PDFs bleiben an ihrem jeweiligen Speicherort erhalten.
Beim Wechsel auf ein neues Gerät können Daten nur dann über ein System-Backup übernommen werden, wenn deine iOS- beziehungsweise iCloud-Backup-Einstellungen dies vorsehen. Handover besitzt keine eigene Cloud-Synchronisierung und kein Benutzerkonto.
8. Häufige Probleme lösen
Die Kamera öffnet sich nicht
Öffne die iOS-Einstellungen, suche Handover und erlaube den Kamerazugriff. Starte die App danach erneut. Alternativ kannst du ein bereits vorhandenes Bild über die Fotomediathek auswählen.
Ein Bild wirkt unscharf
Halte das iPhone ruhig, tippe auf die betreffende Stelle zum Fokussieren und sorge für ausreichend Licht. Nimm das Foto erneut auf, bevor du die Übergabe speicherst.
Das Speichern dauert länger
Viele Detailaufnahmen müssen verarbeitet und lokal gespeichert werden. Lass die App währenddessen geöffnet und tippe den Speichern-Button nicht mehrfach an.
Das PDF lässt sich nicht finden
Das PDF wird über das iOS-Teilen-Menü ausgegeben. Wähle dort „In Dateien sichern“ und merke dir den gewählten Ordner. Handover legt nicht automatisch eine zweite Kopie außerhalb der App ab.
Eine Übergabe wurde versehentlich gelöscht
Handover besitzt derzeit keinen Papierkorb. Ein gelöschter Eintrag kann innerhalb der App nicht wiederhergestellt werden. Möglicherweise existiert noch ein zuvor exportiertes PDF oder ein älteres System-Backup.
Handover unterstützt eine nachvollziehbare Dokumentation, ersetzt aber keine fachliche Begutachtung, rechtliche Beratung oder verbindliche Vereinbarung zwischen den Beteiligten.
Kontakt & Hilfe
Du hast eine Frage, möchtest Feedback geben oder hast ein technisches Problem entdeckt? Beschreibe möglichst kurz dein Gerät, deine iOS-Version und die Schritte, bei denen das Problem auftritt.
E-Mail an den Handover-SupportKontakt: neothechosenemail@gmail.com
Häufige Fragen
Werden meine Fotos oder Notizen übertragen?
Nicht automatisch. Handover sendet Fotos, Namen, Seriennummern oder Notizen nicht an den Entwickler oder an eigene Server. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn du selbst eine Export- oder Teilen-Aktion startest, etwa über das iOS-Teilen-Menü.
Kann ich zusätzliche Detailaufnahmen hinzufügen?
Ja. Neben den vier Standardperspektiven kannst du weitere Detailfotos aufnehmen und jede Aufnahme mit einer eigenen Bezeichnung und Notiz ergänzen.
Wie dokumentiere ich die Rückgabe?
Öffne die betreffende Übergabe und wähle „Rückgabe dokumentieren“. Anschließend kannst du die gleichen Perspektiven erneut aufnehmen, bestehende Detailstellen vergleichen und neue Auffälligkeiten ergänzen.
Wie teile oder sichere ich ein Protokoll?
Über den PDF-Export wird ein Protokoll lokal erzeugt und über das iOS-Teilen-Menü bereitgestellt. Du entscheidest selbst, ob du es in „Dateien“ speicherst, per AirDrop teilst oder über eine andere App versendest.
Wie lösche ich gespeicherte Daten?
Du kannst einzelne Übergaben innerhalb der App löschen. Beim Löschen der App werden die lokal gespeicherten App-Daten vom Gerät entfernt. Bereits exportierte Dateien musst du an ihrem jeweiligen Speicherort separat löschen.
Benötigt Handover eine Internetverbindung?
Für die eigentliche Dokumentation und den PDF-Export ist keine Internetverbindung erforderlich.
Datenschutz für die Handover App
Kurzfassung: Handover speichert und verarbeitet deine Übergaben, Fotos und Notizen im App-Speicher des iPhones. Die App überträgt diese Inhalte nicht automatisch an den Entwickler, eigene Server, Analyse-, Werbe-, Cloud- oder externe KI-Dienste. Eine Weitergabe erfolgt nur nach ausdrücklicher Nutzeraktion, etwa über PDF-Export oder das iOS-Teilen-Menü. Systemseitige Geräte- oder iCloud-Backups richten sich nach deinen Apple-Einstellungen.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Handover App und diese Informationsseite:
Caspar Tietmeyer
Düsseldorf, Deutschland
E-Mail: neothechosenemail@gmail.com
2. Welche Inhalte verarbeitet die App?
Je nach Nutzung können insbesondere Gegenstandsbezeichnungen, Kategorien, Namen der beteiligten Personen, Seriennummern, Datumsangaben, Fotos sowie frei eingegebene Notizen verarbeitet werden. Diese Inhalte werden benötigt, um Übergaben zu dokumentieren, Rückgaben zu vergleichen und PDF-Protokolle zu erstellen.
3. Lokale Speicherung
Die Inhalte werden im lokalen App-Speicher des verwendeten iPhones gespeichert. Handover überträgt sie nicht automatisch an den Entwickler, eigene Server, Analyse-, Werbe-, Cloud- oder externe KI-Dienste.
Abhängig von deinen iOS- und Backup-Einstellungen können App-Daten Bestandteil eines systemseitigen Geräte- oder iCloud-Backups sein. Diese Sicherungsfunktionen werden von Apple beziehungsweise iOS bereitgestellt; der Entwickler betreibt dafür keinen eigenen Backup- oder Cloud-Dienst.
4. Kamera und Fotomediathek
Handover greift nur nach deiner ausdrücklichen Aktion und der von iOS erteilten Berechtigung auf die Kamera beziehungsweise auf von dir ausgewählte Bilder aus der Fotomediathek zu. Die ausgewählten oder aufgenommenen Bilder werden innerhalb der App für die von dir angelegte Dokumentation verwendet.
5. PDF-Export und Teilen
Beim Export wird das PDF zunächst lokal auf dem Gerät erzeugt. Erst wenn du selbst das iOS-Teilen-Menü öffnest und einen Speicherort, eine App oder einen Dienst auswählst, werden die dafür vorgesehenen Inhalte dorthin übergeben. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des gewählten Anbieters.
6. Keine Datenerhebung durch den Entwickler
- keine Registrierung und keine Benutzerkonten
- keine eigenen Server und keine Cloud-Synchronisierung durch Handover
- keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste
- keine Standortabfrage und kein Zugriff auf Kontakte
- keine automatische Weitergabe von App-Inhalten an Dritte
7. Löschung
Einzelne Übergaben können in der App gelöscht werden. Beim Löschen der App werden die im App-Speicher befindlichen Inhalte vom Gerät entfernt. Exportierte Dateien und gegebenenfalls vorhandene System-Backups sind hiervon nicht automatisch umfasst und müssen über den jeweiligen Speicherort beziehungsweise die Backup-Einstellungen verwaltet werden.
8. Hosting dieser Supportseite über GitHub Pages
Diese statische Supportseite wird über GitHub Pages bereitgestellt. Beim Aufruf einer GitHub-Pages-Seite protokolliert GitHub die IP-Adresse des Besuchers zu Sicherheitszwecken. Diese Seite setzt selbst keine Analysewerkzeuge, Werbedienste oder eigenen Cookies ein.
Weitere Informationen: GitHub Privacy Statement
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, rechtliche Anforderungen oder die technische Bereitstellung ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 13. August 2026