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Nebenkostenabrechnung auf dem iPhone

Hausgeldabrechnung rein.
Abrechnung raus.

AbrechnungsKlar liest Hausgeldabrechnungen, Heizkostenunterlagen und Belege direkt auf dem iPhone aus, ordnet Kosten und Verteilerschlüssel zu und führt dich bis zur fertigen PDF-Abrechnung.

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Dokumente automatisch auslesenZeitanteilig & periodengenauPDF mit Anschreiben & AnlagenLokal auf dem iPhone
AbrechnungsKlar Übersicht einer Abrechnung
Kostenübersicht mit umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten
Drei Schritte

Von der Hausgeldabrechnung zur fertigen Mieterabrechnung.

Statt Position für Position zu übertragen, übernimmt AbrechnungsKlar die Datenerfassung aus deinen Unterlagen. Du prüfst die erkannten Werte – die App kümmert sich um Struktur, Berechnung und Ausgabe.

1

Dokumente auswählen

Hausgeldabrechnung, Heizkostenabrechnung, Grundsteuerbescheid oder Fotos direkt vom iPhone auswählen.

2

Daten prüfen

Kosten, Umlagefähigkeit, Verteilerschlüssel, Gesamtverteiler, Anteile und Zeiträume werden erkannt und lassen sich bei Bedarf korrigieren.

3

PDF erstellen

Anschreiben, übersichtliche Abrechnung und ausgewählte Belege werden zu einem nachvollziehbaren PDF-Dokument zusammengeführt.

Dokumenterkennung

Die Hausgeldabrechnung wird zur Datengrundlage.

AbrechnungsKlar kann die bereits vorhandene Abrechnung der Hausverwaltung als Ausgangspunkt nutzen. Das spart manuelles Übertragen und sorgt dafür, dass relevante Verteilungswerte direkt neben den Kosten stehen.

  • Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten automatisch trennen
  • Verteilungsrelevante Beträge, Wohnfläche, Personentage, Wohnungen, MEA und weitere Schlüssel erfassen
  • Einzelne Kosten jederzeit manuell ergänzen oder korrigieren
  • Jahreswerte zeitanteilig rechnen – periodengenaue Einzelabrechnungen unverändert übernehmen
Kostenübersicht in AbrechnungsKlar
Objekt und Abrechnungszeitraum
Kontrolle statt Blackbox

Automatisch erkennen. Trotzdem selbst entscheiden.

Alle erkannten Daten bleiben nachvollziehbar. Verteilerschlüssel, Zeiträume und Kosten können manuell angepasst werden. Auch die zeitanteilige Berechnung per Dreisatz lässt sich je Kostenposition ein- oder ausschalten.

  • Mehrere Nutzungszeiträume in getrennten Dokumenten berücksichtigen
  • Heiz- und Wasserabrechnungen periodengenau behandeln
  • Deutsche Zahlenformate mit Tausenderpunkten und Euroangaben
  • Gespeicherte Abrechnungen später erneut öffnen und weiterbearbeiten
Abrechnungsübersicht mit Kosten und Wohnfläche
Ergebnis der Mietwohnung
Mehr als eine Kostentabelle

An alles gedacht, was am Ende zur Abrechnung gehört.

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Belege & Anlagen

PDFs, Dateien und Fotos speichern – und gezielt auswählen, welche davon der finalen Abrechnung beigefügt werden.

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Anschreiben

Absender, Empfänger und ein anpassbares Standardschreiben mit Platzhaltern für Zeitraum, Objekt und Ergebnis.

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Export & Import

Abrechnungen, Eingaben, Einstellungen und gespeicherte Unterlagen als Sicherung exportieren und später wieder einlesen.

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Plausibel & transparent

Offene Angaben werden sichtbar gemacht. Du entscheidest, bevor aus den Daten eine finale Abrechnung wird.

Anschreiben inklusive

Der Brief gehört zur Abrechnung – nicht zu einem zweiten Workflow.

Absender, Empfänger, Betreff, Text und Grußformel lassen sich in den Einstellungen hinterlegen. AbrechnungsKlar setzt Zeitraum, Objekt und Ergebnis automatisch ein und erzeugt Seite 1 des PDFs als fertiges Begleitschreiben.

  • Telefon, Mobil und E-Mail optional hinterlegen
  • Nicht ausgefüllte Felder werden im PDF nicht angezeigt
  • Text mit Platzhaltern frei anpassbar
  • Anlagenverzeichnis automatisch aus den ausgewählten Belegen erzeugen
Einstellungen für das Standardschreiben
Einstellungen mit Absender, Empfänger und Export
PDF-Ausgabe

Übersichtlich statt überfrachtet.

Die neue Abrechnung konzentriert sich auf die Angaben, die der Mieter zum Prüfen braucht: Kostenart, Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Berechnung des eigenen Anteils und den daraus resultierenden Betrag.

Vorauszahlungen und Ergebnis werden separat hervorgehoben. Ausgewählte Originalbelege – etwa Heizkostenabrechnung oder Grundsteuerbescheid – können direkt an dasselbe PDF angehängt werden.

Neu gestaltete Betriebskostenabrechnung aus AbrechnungsKlar
Datenschutz

Datenschutz klar und transparent.

Abrechnungen, importierte Belege und erzeugte Auswertungen werden in der App auf dem iPhone verarbeitet. AbrechnungsKlar überträgt diese Inhalte nicht automatisch an den Entwickler oder eigene Server.

Datenschutz im Detail →

Lokale Verarbeitung

Dokumente werden auf dem iPhone mit Apple-Technologien wie Vision und PDFKit ausgewertet. Abrechnungen und importierte Belege werden im App-internen Speicher abgelegt.

Keine Analyse oder Werbung

Die App überträgt Abrechnungsinhalte nicht automatisch an Analyse-, Werbe-, Tracking-, Cloud- oder externe KI-Dienste.

Kein Benutzerkonto

Für die Nutzung ist keine Registrierung und kein eigenes Cloud-Konto erforderlich.

Export nur auf deine Aktion

PDFs und Sicherungsdateien werden auf dem Gerät erzeugt. Erst wenn du selbst Exportieren oder Teilen auswählst, werden sie an das von dir gewählte Ziel übergeben.

Systembackups

Ob App-Daten in einem Geräte- oder iCloud-Backup enthalten sind, richtet sich nach den Backup-Einstellungen von iOS.

Hosting über GitHub Pages

Diese statische Website wird über GitHub Pages bereitgestellt. Beim Aufruf einer GitHub-Pages-Seite protokolliert und speichert GitHub die IP-Adresse des Besuchers zu Sicherheitszwecken.

Weitere Informationen findest du im GitHub Privacy Statement.

Aufbewahrung und Löschung

Der Entwickler speichert keine App-Inhalte auf eigenen Servern. Lokal gespeicherte App-Daten bleiben im App-Bereich, bis du sie in der App löschst oder die App deinstallierst. Von dir exportierte, geteilte oder über Geräte- bzw. iCloud-Backups gesicherte Kopien liegen außerhalb des Einflussbereichs der App und müssen dort separat gelöscht werden.

Hilfe & FAQ

Fragen zur Arbeitsweise.

Die wichtigsten Punkte rund um Dokumentimport, Berechnung und PDF-Erstellung.

Kann ich eine Hausgeldabrechnung einfach einlesen?

Ja. Du kannst eine PDF-Datei oder Fotos auswählen. AbrechnungsKlar versucht, Kostenpositionen und dazugehörige Verteilungswerte zu erkennen und legt sie zur Prüfung bereit.

Was passiert bei einem kürzeren Abrechnungszeitraum?

Jahreswerte können automatisch zeitanteilig auf den eingestellten Zeitraum umgerechnet werden. Bei periodengenauen Einzelabrechnungen – etwa vom Heizkostenversorger – kann diese Umrechnung deaktiviert bleiben.

Kann ich erkannte Werte korrigieren?

Ja. Die Erkennung ist eine Arbeitserleichterung, keine Blackbox. Kosten, Umlagefähigkeit, Verteilerschlüssel und Zeiträume bleiben bearbeitbar.

Welche Unterlagen werden an die PDF-Abrechnung angehängt?

Das entscheidest du. Bei gespeicherten Belegen und Anlagen kann ausgewählt werden, welche Dokumente Bestandteil der finalen PDF-Abrechnung werden sollen.

Kann ich meine Daten sichern?

Ja. Über Export & Import lassen sich Abrechnungen, Stammdaten, Einstellungen und gespeicherte Belege sichern und später wieder einlesen.

Ersetzt die App eine rechtliche Prüfung?

Nein. AbrechnungsKlar unterstützt bei Erfassung, Berechnung und Darstellung. Für die rechtliche oder steuerliche Richtigkeit einer konkreten Abrechnung bleibt der Ersteller verantwortlich.

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Weniger Übertragen. Mehr Überblick.

Hausgeldabrechnung und Belege einlesen, Daten prüfen, Kosten transparent abrechnen und das Ergebnis als vollständige PDF ausgeben.

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